公司员工入职、离职、调动制度

一、目的和适用范围

为了规范公司全体员工入职离职流程及人员调动，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工。

二、管理

人力资源部是本制度的归口管理部门，负责制度的起草与修订。

三、内容

一、招聘

1、用人部门应根据需要于每月底填写下月的《人员补充申请表》交至人力资源部，人力资源部汇总后填制《月度用人计划审批表》上报总经理或董事长审批后，根据领导审批意见实施招聘。

2、应聘人员到公司面试需填写《应聘人员登记表》（科室人员表3，工人表4）），用于存档。人力资源部负责所有应聘人员的资料筛选、初次面试，并把合格人员及时反馈给各用人部门。各用人部门进行复试，确定录用人员。

3、普通员工的录用由用人部门的部门经理决定是否录用，经理级别由总经理决定是否录用。

二、入职

1、入职手续：出示本人身份证、学历证、职称证等证件。并提交本人证件的复印件及一寸近期免冠照片2张，与《应聘人员登记表》一起用于公司建立档案。

2、入职培训：由人力资源部负责组织对入职人员进行企业文化、公司制度的培训，用人部门负责岗位要求等的学习与培训。

3、试用期的管理：遵循谁使用谁管理的原则。新录用人员由申请增员的相关部门管理考核。用人部门应根据部门工作目标和岗位要求，制定新员工的试用期工作计划。部门负责人要严格按照设定的工作计划要求进行监督检查，以考察其实际的工作能力和工作态度。但人力资源部负有对相关部门管理新入职人员的监督检查责任。

4、试用期的期限：不同岗位试用期不同。按照公司相关规定，一般设为一或二个月。

5、试用期的考核：在试用期内，人力资源部要全面综合考评：其所在部门的考核意见、个人的具体表现及相关岗位考试结果、其他方面的侧面反映对新入职人员做出一个客观、公正、真实的评价。 

三、转正

1、试用转正的程序：在试用期满前10天，新员工应填写《转正审批表》（表5，附试用期工作总结），由所在部门负责人签署意见，交人力资源部复审后，报公司主管领导批示。中层主管人员需做试用期述职报告。

2、试用的结果：人力资源部负责通知新员工申请转正审批的结果。试用合格，办理相关手续成为公司正式职工；试用不合格，可对其进行岗位调整或终止试用。若新员工在试用期内不符合岗位要求，用人部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离职管理的相关规定及时办理相关手续。

四、离职

1、离职形式

1）辞职：员工因个人原因，自愿离开公司。

2）辞退：员工的工作表现不符合职位要求的情况下，公司要求员工离职。具体如下：

a.员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

b.正式员工不能胜任本职工作，经培训或调整岗位，仍不能胜任的。

c.因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作，且无适当岗位安排的。

3） 除名：员工一个月旷工3天或1年之内累计旷工5天的情况下，公司给予员工除名处分。

4） 开除：开除是对犯错误职工作出的一种最严厉的行政处分形式，适用于如下情况：

a.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

b.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

c.在任职期间，未经公司批准在其他公司兼职的。

d.触犯国家法律的。

5） 自动离职

a.员工辞职必须办理辞职手续，辞职申请未批复即不上班，缺勤3天（含3天）以上的行为视为自动离职。

b.员工自动离职，所在部门应清查该员工是否有财、物遗留问题，于次日书面通知人力资源部，经领导批准后，由人力资源部部邮寄《解除劳动关系函》通告本人。

2、离职办理程序

1）离职时限

1) 试用期：本人提前3个工作日提出书面辞职申请，填写《离职申请表》，部门领导签字后交人力资源部。

2) 正式员工：本人提前30个工作日提出书面辞职申请，填写《离职申请表》，部门领导签字后交人力资源部。

3) 辞退员工：试用期的公司提前3个工作日通知员工，正式员工公司提前30个工作日通知员工。

2）离职面谈

a.行政人事部收到辞职申请后与员工面谈，了解员工离职原因。

b.辞退员工时，相关部门应提供书面材料说明情况，行政人事部接到材料后与员工面谈。

c. 根据面谈内容决定是否需填写《离职面谈表》。

3）离职手续

a.员工在离职时应按规定办理交接手续，填写《工作交接清单》。

b.交接完毕填写《离职审批表》按所列项目签字审批。

c.双方签署《离职证明书》。

d.结算工资。

3、离职工资计算

1) 辞职

试用期员工，工作7个工作日以内的，工资不予结算（因为试用培训期）；超过7个工作日不足30个工作日的，按试用期日工资的80%结算（因属于熟悉相应工作阶段）；工作30个工作日以上的，按试用期日实际工资计算。

辞职正式员工结算到实际工作日。

2) 辞退

以《离职审批表》日期为准，结算工资为实际出勤工资。

3) 除名、开除处分的员工

工资结算到实际工作日，造成其他方面损失的另行处理。

4) 《离职审批表》签批完毕当日，双方解除劳动合同，签署《离职证明书》。因开除、除名离职的员工，公司于工作交接清楚后，离职审批完毕当日予以结算工资。

5) 辞职、自动离职的员工，于当月工资正常发放之日结算工资。

6) 公司辞退的员工，于辞退且交接完毕日结清工资。

7) 所有离职员工的工资必须本人亲自领取，不得代领。

8) 离职员工均需办理各种交接手续，不办理书面交接手续或交接手续不全、工作交接不清的，不予结算工资。有其他遗留问题的另行处理，公司保留通过法律手段追究员工相关责任的权利。

9) 若双方签有其他附属文件的按相关约定条款结合本制度另行处理。

4、离职审批权限

所有员工离职必须履行以上手续，逐级签字审批，不得越级办理，由总经理做最终签批手续。

五、人员调动

    关于公司内高层人员和普通员工岗位调动，在总经理授意调动明细的情况下，人力资源部下发调动函，被调动者须服从公司安排。

注：本制度自文件下发之日起执行，原制度废止。

附件

1． 人员补充申请表；2.月度用人计划审批表；3.应聘登记表；4.转正审批表

     5．离职申请表；6．离职面谈表；7．工作交接清单；8．离职审批表

9．离职证明书；10．解除劳动关系函

                                                            集团人力资源部

                                                        2014年4月